Standardy jakościowe obsługi odbiorców obejmują:
warunki sprzedaży ciepła w zakresie:
- zapewnienia obliczeniowego natężenia przepływu nośnika ciepła,
- dotrzymywania parametrów nośnika ciepła,
- rozpoczęcia i przerwania dostarczania ciepła w celu ogrzewania i wentylacji,
- planowanych przerw w dostarczaniu ciepła w okresie letnim;
- warunki wstrzymania dostarczania ciepła do odbiorców;
dotrzymywanie terminów:
- załatwiania interwencji, skarg i zażaleń,
- zawiadamiania odbiorców o planowanych zmianach warunków dostarczania ciepła, które wymagają dostosowania instalacji odbiorczych do nowych warunków.
Odchylenie od obliczeniowego natężenia przepływu nośnika ciepła dostarczanego do węzła cieplnego nie powinno przekraczać:
- w sieciach gorącej wody: +5 % i -5 %;
Odchylenie temperatury nośnika ciepła dostarczanego do węzła cieplnego w stosunku do tabeli regulacyjnej nie powinno przekraczać:
- w sieciach gorącej wody: +5 % i -5 %, pod warunkiem że temperatura wody zwracanej z węzła cieplnego do sieci ciepłowniczej jest zgodna z tabelą regulacyjną, z tolerancją +7 % i -7 %;
- Rozpoczęcie i przerwanie dostarczania ciepła w celu ogrzewania i wentylacji powinno nastąpić nie później niż w ciągu 12 godzin od złożenia wniosku przez odbiorcę;
- Planowane przerwy w dostarczaniu ciepła w okresie letnim nie mogą przekroczyć 14 dni, a odbiorcę należy powiadomić o terminach tych przerw z siedmiodniowym wyprzedzeniem.
Udzielenie informacji na żądanie odbiorców następuje w ciągu:
- 12 godzin – informacji telefonicznych o przewidywanym terminie usunięcia przerw i zakłóceń w dostarczaniu ciepła,
- 7 dni – informacji pisemnych o przewidywanym terminie usunięcia przerw i zakłóceń w dostarczaniu ciepła;
Udzielenie odpowiedzi na interwencje, skargi i zażalenia odbiorców następuje w ciągu:
- 12 godzin – informacji lub odpowiedzi telefonicznych na interwencje i skargi składane przez telefon lub informacji o przewidywanym terminie udzielenia pisemnego wyjaśnienia,
- 14 dni – odpowiedzi pisemnych na interwencje, skargi i zażalenia odbiorców składane na piśmie oraz odpowiedzi na interwencje i skargi złożone przez telefon, które wymagają przeprowadzenia dodatkowych analiz,
- 30 dni – odpowiedzi pisemnych na interwencje, skargi i zażalenia odbiorców składane na piśmie, które wymagają przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.
Sprzedawca ciepła powiadamia odbiorców o planowanych zmianach warunków dostarczania ciepła, z wyprzedzeniem, umożliwiającym dostosowanie instalacji odbiorczych do nowych warunków. Termin wyprzedzenia nie powinien być krótszy niż:
- 24 miesiące – jeżeli zmiana jest wprowadzana przez wytwórcę ciepła;
- 12 miesięcy – jeżeli zmiana jest wprowadzana przez przedsiębiorstwo ciepłownicze lub dystrybutora ciepła.
Przedsiębiorstwo ciepłownicze lub dystrybutor ciepła wykonuje, na zlecenie odbiorcy, czynności związane z uruchomieniem i przerwaniem dostarczania ciepła do wskazanych przez odbiorcę obiektów.
nieodpłatnie – w przypadku, gdy jest to pierwsze zlecenie odbiorcy na:
- rozpoczęcie dostarczania ciepła do wskazanego obiektu po przyłączeniu tego obiektu do sieci ciepłowniczej,
- rozpoczęcie dostarczania ciepła w danym roku w celu ogrzewania wskazanego obiektu,
- przerwanie dostarczania ciepła w celu ogrzewania wskazanego obiektu po rozpoczęciu dostarczania ciepła;
- odpłatnie – za każde dodatkowe zlecenie odbiorcy dotyczące przerwania lub rozpoczęcia dostarczania ciepła do wskazanych obiektów.
- Przedsiębiorstwo ciepłownicze lub dystrybutor ciepła wykonuje zlecone przez odbiorców czynności związane z rozpoczęciem i przerwaniem dostarczania ciepła w terminie nie późniejszym niż w ciągu 12 godzin od złożenia wniosku prze odbiorcę.