Regulamin udzielania darowizn
przez Miejską Energetykę Cieplną sp. z o.o. w Koszalinie
Zgodnie z realizowaną strategią marketingową Miejska Energetyka Cieplna spółka z o.o. w Koszalinie prowadzi politykę wspierania projektów oraz inicjatyw, które przyczyniają się do podnoszenia jakości życia lokalnej społeczności. W celu realizacji tej polityki MEC Koszalin opracowała wewnętrzne zasady przyznawania darowizn finansowych i rzeczowych, które zapewniają potencjalnym beneficjentom udzielenie wsparcia według tych samych kryteriów. W MEC Koszalin obowiązuje ściśle określona procedura udzielania darowizn, której celem jest zapewnienie, że są one przydzielane na podstawie obiektywnych kryteriów zgodnie z obowiązującymi w spółce zasadami.
§ 1 Zasady przyznawania darowizn
- Darowizna – w rozumieniu niniejszych zasad jest to świadczenie pieniężne lub rzeczowe, przyznawane i przekazywane przez spółkę osobom prawnym lub fizycznym.
- O przyznanie darowizny mogą się ubiegać w szczególności podmioty, które prowadzą działalność na rzecz lokalnej społeczności, a obszar ich działania pokrywa się z obszarem działania spółki.
- Darowizny w postaci świadczeń pieniężnych przyznawane są w złotych polskich, a darowizny rzeczowe w wartości rynkowej określonej w złotych polskich.
- Wnioski o przyznanie darowizny kierowane do spółki są weryfikowane pod względem formalnym, a następnie merytorycznym. Podczas oceny merytorycznej bierze się pod uwagę m.in. uzasadnienie podejmowanej inicjatywy lub projektu, cel, racjonalność finansowania oraz historię udzielanego wcześniej podmiotowi wsparcia.
- Na podstawie powyższych kryteriów podejmowana jest decyzja o udzieleniu darowizny lub odmowie jej udzielenia. Spółka zastrzega możliwość odmowy udzielenia darowizny.
- Wszystkie opłaty, koszty i podatki związane z przyznaniem i przekazaniem darowizny niezależnie od jej formy, obciążają strony zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami prawa.
- Darowizny przyznawane są na podstawie uchwały zarządu spółki.
- Szczególne znaczenie dla spółki mają inicjatywy i projekty, realizujące cele w następujących dziedzinach:
– ekologia i ochrona środowiska,
– ochrona i promocja zdrowia,
– nauka, edukacja, oświata i wychowanie,
– działalność na rzecz osób niepełnosprawnych,
– działalność wspomagająca integrację społeczności lokalnych,
– działalność wspomagająca rozwój gospodarczy,
– wypoczynek dzieci i młodzieży,
– kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
– wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej,
– turystyka i krajoznawstwo,
– porządek i bezpieczeństwo publiczne oraz przeciwdziałanie patologiom społecznym,
– pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, ratownictwo i ochrona ludności,
– promocja i organizacja wolontariatu,
– przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym,
– kult religijny.
§ 2 Procedura przyznawania darowizn
- Podmiot starający się o przyznanie darowizny składa pisemny wniosek o przyznanie darowizny (formularz dostępny na stronie internetowej www.meckoszalin.pl lub w Dziale Marketingu i Obsługi Klienta) wraz z jego uzasadnieniem. Złożenie takiego wniosku jest równoznaczne z akceptacją warunków i postanowień niniejszego Regulaminu. Wniosek o darowiznę należy złożyć osobiście w sekretariacie spółki, przesłać na adres mailowy mec@meckoszalin.pl, lub tradycyjną pocztą na adres:
Miejska Energetyka Cieplna sp. z o.o. w Koszalinie
ul. Łużycka 25 A
75-111 Koszalin
- Wypełniony wniosek winien zawierać następujące dane:
- pełna nazwa, adres, nr KRS, NIP wnioskodawcy, a w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko, adres oraz PESEL,
- numer telefonu kontaktowego do przedstawiciela wnioskodawcy, który ma umocowania prawne do reprezentowania wnioskodawcy w sprawie dotyczącej ubiegania się o darowiznę,
- informację, czy podmiot jest organizacją, o której mowa w art. 3 ust. 2 lub 3 ustawy z 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 roku, poz. 450 z późn. zm.), prowadzącą działalność społecznie użyteczną w sferze zadań publicznych, określonych w art. 4 tej Ustawy, wraz z dokumentami potwierdzającymi status i wyciąg KRS,
- informację, czy podmiot jest lub nie jest jednostką sektora finansów publicznych,
- kopie dokumentów regulujących ustrój prawny (np. statut, umowa),
- szczegółowe określenie celu, na jaki wnioskodawca zamierza wykorzystać darowiznę,
- w przypadku ubiegania się o darowiznę w formie pieniężnej – proponowaną przez wnioskodawcę kwotę darowizny, nazwę banku i numer rachunku bankowego, na które ma zostać przelana darowizna w przypadku jej przyznania.
- W przypadku osób prawnych wniosek o przyznanie darowizny powinien zawierać czytelny podpis osoby, która ma umocowania prawne do reprezentowania wnioskodawcy w sprawie dotyczącej ubiegania się o darowiznę, potwierdzony pieczęcią. W przypadku osób fizycznych ubiegających się o przyznanie darowizny, nie posiadających imiennej lub firmowej pieczątki, wymagany jest tylko czytelny podpis wnioskodawcy.
- Jeżeli wnioskodawca posiada udokumentowanie wydatków, mających związek z przedmiotem darowizny i celem określonym we wniosku o darowiznę (np. dokumentacja medyczna, faktury, rachunki, kosztorysy itp.), do wniosku o przyznanie darowizny powinien dołączyć kserokopie ww. dokumentów.
- Spółka nie ma obowiązku zwrotu złożonej dokumentacji wnioskodawcy po zakończeniu postępowania związanego z przyznaniem darowizny lub odrzuceniem wniosku wnioskodawcy o darowiznę.
- Złożone wnioski o przyznanie darowizny są kierowane do Działu Marketingu i Obsługi Klienta, który sprawdza ich kompletność i – w przypadku konieczności – podejmuje działania w celu ich uzupełnienia.
- W terminie 30 dni od daty wpłynięcia wniosku, specjalista ds. marketingu przedstawia wnioski, które są zgodne z Regulaminem, zarządowi spółki.
- Decyzja o przyznaniu darowizny wydawana jest przez zarząd spółki w formie uchwały zarządu.
- Zarząd spółki przy podejmowaniu uchwały o przyznaniu darowizny, decyduje o kwocie przyznanej darowizny lub świadczeniu rzeczowym. Kwota przyznanej darowizny nie musi być równa kwocie wskazanej w złożonym wniosku.
- W terminie do 14 dni od daty podjęcia uchwały, Wnioskodawca jest powiadamiany telefonicznie lub na piśmie o decyzji zarządu spółki o przyznaniu bądź nieprzyznaniu darowizny.
- Kontrolę nad prawidłowością realizacji przekazywanych darowizn oraz ich ewidencję prowadzi Dział Marketingu i Obsługi Klienta.
§ 3 Postanowienia końcowe
- Zmiany niniejszego Regulaminu wymagają dla swojej ważności decyzji zarządu spółki.
- W wypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem niniejszego Regulaminu, spółka zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji jego treści.